Выписка из домовой книги — назначение и порядок её получения

Домовая книга

Современная домовая книга, каковы её функции

Домовая книга содержит все данные о гражданских лицах, зарегистрированных на данной жилплощади или снятых с регистрационного учёта. Только этот документ хранит такую информацию.

Домовая книга ведётся на каждое обособленное жилищное помещение (квартиру, дом), долю жилищной недвижимости или отдельную комнату. Она представляет собой журнал из сшитых и пронумерованных листов формата А4. На титульной странице документа стандартная надпись: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_». Далее указывается город, посёлок или деревня, где находится это жильё.

Книга имеет два раздела. В 1 раздел вносятся данные о самом домовладельце (ФИО, дата оформления свидетельства о праве владения, доля в недвижимости). 2 раздел содержит сведения обо всех прописанных на этой жилплощади лицах, включая малолетних детей.

Последняя страница в обязательном порядке должна содержать отметку работника ОУФМС о количестве прошнурованных листов, сколько их пронумеровано, прошито и скреплено печатью в книге, далее — подпись, печать и дата открытия книги. Это позволяет в какой-то мере застраховать документ от подделок и фальсификаций.

Приобрести чистый образец домовой книги нужно самостоятельно владельцу жилья в магазинах канцтоваров или в торговых точках, специализирующихся на продаже книг любых городов или поселков России.

Что представляет собой выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – справка, содержащая данные о лицах, прописанных в квартире или доме. Она выдаётся по требованию и будет действительна на протяжении 30 дней, а в отдельных учреждениях принимают выписку, сделанную не позже 14 дней после обращения в эту организацию.

Какие данные должна предоставлять выписка из домовой книги

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

  1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
  2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).
Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

  • ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
  • дата рождения;
  • откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
  • временная или постоянная регистрация;
  • срок регистрации;
  • данные документов, удостоверяющих личность.

Где может быть затребована выписка из домовой книги

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Кто имеет право на оформление заявки для получения выписки

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Каков алгоритм получения выписки

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

  1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
    • документ, удостоверяющий личность;
    • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
    • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё — ордер или договор социального найма;
    • домовая книга.
  2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
  3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
  4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Можно ли заказать выписку из домовой книги через интернет

Оформление документа через интернет-службы – одна из новейших услуг, способная избавить государственные учреждения от очередей, а заказчиков — от бессмысленных ожиданий, унижений и потери драгоценного времени. Каждому, желающему получить вышеуказанный документ, достаточно зарегистрироваться на портале государственных услуг, составить заявку и разместить там свои данные.

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

г. Саранск, ул. Героев Сталинграда, дом 4, кв. 15

№п/п Фамилия, имя и отчество,Уроженец республики, края, области, района, села, деревни, города, семейное положение, дети до 16 лет, прибывшие с регистрируемым Дата рождения Откуда и когда прибыл, если переехал внутри города- указывается название улицы и дома Национальность и гражданство Кем, когда и на какой срок выдан паспорт, № и серия № кв. Регистрация Выписка
1.2. Сеченин Михаил Петровичгород СаранскСеченина Наталья Александровна,город Саранск 28.03.195809.12.1962 Ул. Гаршенина, д.105, кв.12             03.08.90Ул. Гаршенина, д.105, кв.1203.08.90 РФРФ 2 О/М г.Саранска, 24 октября1974 годаIV – МЮ № 1234982 О/М г.Саранска,15 июля 1978 годаIV – МЮ № 123485 1212 03.08.9003.08.90

 

Выписка верна                    

Председатель Правления ЖСК ___________________________  (Миненко Г.Н.)

Паспортист                                   ____________________________( Сапрыкина Т.Г.)

 

                                                                                 Дата:   12.03.2012г.

                                                                Печать

 

 

                 Заявление на выдачу документа № ____________

В ГБУ «Жилищник»___________________________

От заявителя:_______________________________

               (название организации, заполняется при наличии)

___________________________________________

                                                 (ФИО)

Адрес:_____________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

паспорт РФ            №_______________________________

выдан _____________________________________

Доверенность:_______________________________

                  (дата, номер, кем выдана, заполняется при наличии)

 

Заявление

Прошу Вас выдать мне следующие выписку из домовой книги (справку о составе семьи). К заявлению прилагаются следующие документы:

  1. _______________________________________________________
  2. _______________________________________________________
  3. _______________________________________________________

дата   ________/ _____________/

                                                                        __________________________

                                                                                                           (Подпись заявителя)

                                                                           ___________________________

                                                                         (Подпись сотрудника, принявшего заявление)

 

Понравилась статья?
Загрузка...

Задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут

Оставить комментарий

очиститьОтправить