Домовая книга на частный дом: для чего нужна и как оформляется?

Домовая книга на частный дом – это официальный документ, в котором находятся данные о прописанных в нём людях. Его оформление, помимо частных домовладений, осуществляется также на изолированные помещения, то есть отдельные квартиры в многоэтажных домах.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Для оформления потребуется осуществить следующий алгоритм действий:

1. Приобрести незаполненный бланк домовой книги. Потребуется форма №11, поскольку иные разновидности не принимаются и считаются недействительными с 2014 года в соответствии с принятыми изменениями в действующем законодательстве.
2. Обратиться в местное отделение Федеральной миграционной службы, сотрудники которой дадут более точные разъяснения о нюансах осуществления данной процедуры и ответят на все интересующие вопросы.
3. Написать и подать заявление для осуществления регистрации приобретенной домовой книги.
4. Собрать и предоставить ответственной службе пакет необходимых документов. Обычно он включает в себя свидетельство, подтверждающее право собственности на объект недвижимости; паспорта граждан РФ всех лиц, которые будут зарегистрированы в частном доме; кадастровую документацию и справку о зарегистрированных лицах, которая выдается домоуправляющей организацией.
5. Зарегистрированные лица также должны присутствовать во время данной процедуры для подтверждения своего согласия. Если кто-либо из них отсутствует, то потребуется предъявление письменного согласия, которое предварительно заверяется в нотариальной конторе.
6. Сотрудники ФМС осуществляют оформление документа, которое включает в себя нумерацию страниц, прошнуровывание и скрепление общим листом, на котором обязательно должна стоять печать организации, а также подпись сотрудника, ответственного за данный процесс.

Образец

Существует единый образец домовой книги, который был установлен административным регламентом, контролирующим предоставление данной услуги со стороны Федеральной миграционной службы.

В соответствии с ним на лицевой стороне документа указывается следующая информация:

1. Название документа.
2. Функции, которые выполняет документ. В данном случае они заключаются в регистрации проживающих в конкретном частном доме лиц, сведения заносятся вместе с фактическим адресом объекта недвижимости.

Обратная сторона должна содержать таблицу, в которой указываются основные сведения о лице, являющемся владельцем недвижимости:

1. Фамилия, имя и отчество без каких-либо сокращений.
2. Информация о документе, который подтверждает его право собственности на частный дом.
3. Информация о доле, которую он имеет в праве собственности на частный дом. В том числе должен быть указан ее размер.

Где получить?

Приобретение домовой книги является задачей человека, который занимается оформлением данного документа. Осуществить покупку можно в следующих местах:

1. Книжные магазины, в которые имеются отделы, занимающиеся реализацией канцелярской продукции.
2. Непосредственно в местном отделении Федеральной миграционной службы.
3. Сделав заказ в интернете через сайты, специализирующиеся на подобных товарах.

Получение оформленной в соответствии с административным регламентом домовой книги, а также ее последующее хранение, осуществляется следующим образом:

1. После завершения процедуры оформления и регистрации, домовая книга передается ответственным за этот процесс сотрудником ФМС владельцу частного дома.
2. За последующее хранение, а также своевременное и правильное заполнение данного документа, ответственен владелец недвижимости.
3. В случае совершения каких-либо сделок с объектом недвижимости, в частности, его продажи, собственник должен передавать домовую книгу новым владельцам частного дома.

Какую информацию содержит?

Помимо уже указанной информации о самом документе и владельце частного дома, домовая книга также должна содержать второй раздел.

В него заносятся сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в данном доме:

1. Фамилия, имя и отчество без сокращений.
2. Место рождения.
3. Сведения об имеющихся детях, которые еще не достигли возраста 14 лет.
4. Дата рождения.
5. Сведения, касающиеся об отношении к воинской службе и постановки на соответствующий учет. Данный пункт актуален только для зарегистрированных лиц младше 28 лет, во всех остальных ситуациях вместо указания информации проставляется прочерк.
6. Полные паспортные данные, в том числе информация о том, кем и когда был выдан данный документ. В отдельных случаях допускается занесение вместо паспортных данных сведений о других документах, которые также подтверждают личность человека.
7. Подробная информация, которая связана с датой и иными нюансами регистрации в частном доме, а также снятия с регистрационного учета по данному месту жительства.

Правила заполнения

Основные правила заполнения документа заключаются в следующем:

1. Заполнение домовой книги осуществляется непрерывно вплоть до момента, когда ее использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или иными факторами.
2. Во второй раздел вносится информация только о тех людях, которые зарегистрированы в данном частном доме на момент совершения записи.
3. При обновлении данных, содержащихся в документе, не имеется необходимости в повторном указании сведений о снятии с учета, если существует отметка о прошлой регистрации.
4. Если в домовую книгу необходимо осуществить внесение всех данных в связи с заменой документа по факту утери предыдущего, то сведения берутся из документа, удостоверяющего личность человека и подтверждающего его регистрацию в частном доме. Для этого может быть использован паспорт гражданина Российской Федерации с содержанием соответствующей отметки, а также свидетельства о рождении и регистрации, если речь идет о лицах младше 14 лет. Если подобным способом не удается подтвердить факт постановки на регистрационный учет, то необходимое свидетельство можно получить, обратившись в адресно-справочную службу. Такое подразделение есть в каждом отделении Федеральной миграционной службы.
5. Если домовая книга пришла в негодное состояние и информация в ней распознается и читается с большим трудом, то происходит копирование имеющихся сведений.
6. При первичном заполнении домовой книги во втором разделе не требуется указания информации о зарегистрированных лицах, это будет осуществлено во время последующей постановки на учет по месту проживания.

Как восстановить при утере?

Иногда складываются ситуации, при которых данный документ оказывается полностью утерянным, тогда возникает необходимость в его восстановлении. Осуществляется эта процедура следующим образом:

1. Приобрести новую книгу в установленном формате №11.
2. Предоставить ее в местное отделение Федеральной миграционной службы вместе с заявлением и полным пакетом документов для прохождения повторной процедуры регистрации и оформления.
3. Сделать запрос в службу муниципального архива Федеральной миграционной службы. Это подразделение способно предоставить владельцу частного дома информацию, на основании которой можно будет заполнить новую книгу, поскольку все сведения из нее продолжают храниться в ФМС.

При этом, действующее законодательство предусматривает возможность не заниматься восстановлением архивных сведений, а лишь занести в новую книгу актуальную на текущий момент времени информацию, как это происходит при первичном заполнении.

Иногда требуется замена книги, если предыдущий бланк невозможно использовать по каким-либо объективным причинам несвязанным с утерей.

В таком случае процедура осуществляется гораздо проще:

1. Пришедшая в непригодное состояние книга предъявляется в отделении Федеральной миграционной службы.
2. Сотрудником, ответственным за данный процесс, осуществляется аннулирование документа.
3. Переоформление нового бланка дальше происходит так же, как и при первичной регистрации, принципиальных различий в схеме нет. В отдельных случаях сотрудники ФМС могут попросить собственника частного дома самостоятельно перенести все сведения в новый бланк.